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        excel用法與技巧大全 excel實用技巧大全

        1、保護工作簿

        打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構,以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。


        【資料圖】

        2、保護工作表

        在設置保護工作表前,首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態,選中并右擊單元格,在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”,選擇“保護”選項卡,確認已選中“鎖定”項,在默認狀態下,單元格和圖形對象均處于鎖定狀態,此時,如果設置工作表被保護,則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下:選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”,在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個復選項,如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息,并防止查看隱藏的數據行、列和公式,則選中“內容”復選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象,則應選中“對象”復選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義,則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護,還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

        3、保護共享工作薄

        對要共享的工作薄,如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤,可設置保護共享工作薄,選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”,選中“以追蹤修訂方式共享”復選框,如果需要其他用戶先提供密碼,才能取消共享保護和沖突日志,則需要在“密碼”文本框中輸入密碼,注意,如果工作薄已經處在共享狀態,則不能為其設置密碼。

        4、為工作薄設置權限密碼

        如果不想其他用戶打開工作薄,可設置工作薄打開密碼,單擊“文件”→“另存為”,單擊“工具”菜單上的“常規選項”,在這里可根據不同需要設置兩種類型的密碼:如果根本不想其他用戶打開工作薄,則需在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼;如果只是不想其他用戶修改工作薄,但可以打開查看,則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見可以把兩個密碼都設置,最好是設置不同的密碼內容。

        5、隱藏公式

        如果不想在共享工作薄后,讓其他用戶看到并編輯已有公式,可在共享之前,將包含公式的單元格設置為隱藏,并保護工作表。步驟如下:選定要隱藏的公式所在的單元格區域,選擇“格式”→“單元格”,單擊“保護”選項卡,選中“隱藏”復選框,單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

        6、隱藏工作薄

        選擇“窗口”→“隱藏”,可以把當前處于活動狀態的工作薄隱藏起來,如果要取消隱藏,可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令,然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可。

        7、隱藏工作表

        選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”,可以把當前的活動工作表隱藏起來,要取消工作表的隱藏時,選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”,然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可。

        8、隱藏行或列

        隱藏行或列共有三種方法,這里以行為例:(1)右擊要隱藏的行號,在出現的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格,然后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。(3)移動鼠標要隱藏行的右側,按住左鍵,通過移動向左移動的方式,將列寬調整為0,這樣對應的行號會從工作表中自動消失,起到隱藏效果,要取消隱藏,需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行,或者選中整個工作表,然后選擇“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命令即可。

        9、設置只讀方式

        選擇“文件”→“另存為”,在該對話框中選中需要設為“建議只讀”屬性的工作簿文件,然后單擊該對話框上的“選項”按鈕,打開“保存選項”對話框,選中該對話框中的“建議只讀”復選框,然后單擊“確定”按鈕,再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下,無論何時打開工作簿,Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框,建議應以只讀方式打開工作簿。

        10、修改擴展名

        修改Excel工作薄的擴展名(把.xls改為其他擴展名),Excel就不認識了,最好是把擴展名改成.dll等系統文件的名稱,然后再把文件的屬性設置為隱藏,讓別人會誤以為這是個系統文件,而不敢去碰它,自己要用時再改回來就行了。

        責編:BKM355 

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